【就活中の人へ】4ヶ月半、採用関連の仕事をして感じたこと
*ネタ抜きで書いてみる
ぼくは現在とある企業で採用関連の仕事をさせてもらっているのだけれど、このコロナ禍でやたらめったら応募者が増えた気がする。
ちょっと思った事があるので備忘録的に書いておこうと思う。
就活する人にちょっとでも役に立てたら嬉しいな。
・件名はしっかり見ろ
ぶっちゃけメールがアホほど来る。
この件名は困る、面接のお礼をしたいのか一次選考の事を言いたいのか分からない。
気持ちとしては届いた順に処理したいんだけどやっぱり効率を求めてしまうので、新着メールの件名を確認して優先順位をつける。
だから件名をしっかり見てつけてほしい、こういう意味分かんない件名は一番最後に処理する事にしてる。
ぼくの処理能力がなくて申し訳ない…。
・面接のお礼はいらない
上のことをちょっと打ち消してしまうけど書く。
面接のお礼などいらない。
正直面接のお礼などいらない、見ないし開封するだけ面倒。
ぼくはメールの振り分けの条件で「件名に【お礼】【御礼】を含むものは開封済にする」って条件を追加してる。
自分で開封をする事すら面倒になってすらいる。
だからお礼のメールは送るな、お礼しなくても面接で評価を下しているので心配するな。
お前はお礼メールを書かないで面接で全力を出せ。
全力出せなかった場合、無礼をしてしまった場合だけメールを書け。
無礼をした場合にお詫びのメールを送られても困るが、送る事で本人が落ち着くなら送っておけば良いと思う。
採用担当者は見ないし、見た所でそれを評価の対象にはしないよ。
・メールで誤字るな
誤字があると「この人チェックしねえのかな」って思う。
「おっちょこちょい」ならまだしも「確認する発想がない奴」って烙印押されたくないだろ…。
ただのおっちょこちょいなら入社してから色々やらかしてくれ。
・面接をバックレるな
バックレられるとずっと印象に残ってる、良い事は残らないのに人は悪い事すると印象に残る。
忘れてても名前を見ると不意に「あ、バックレたやつだ」って思い出す。
バックレ過去がある人が募集媒体を変えて来たことがあるがそういう奴は絶対に不採用にする。（面接担当者の時間を割くのももったいない）
バックレるぐらいなら一言メール打て。
なるべく前日までに打て、それだけでいい。
・面接の時に話しすぎるな
お互いに疲れるだけだから、面接担当者の相槌や反応を見ながら話してくれ。
質問内容に、簡潔に、回答してほしい。
ぐだぐだとした成功論とか失敗論とかは気になったら突っ込むから、あまり話しすぎないでくれ。
過去に話しすぎて落ちた奴いるから気をつけろ。
・必要事項を書いたメールは保護して
予定時間の10分前になって（これは例だが）「御社の住所のメールください」って重要な事を言うな。
ってかググって分かりそうなことなら聞くな、一人の応募者に一人の採用担当が就いている訳じゃないからそんな変化球にこっちは対応しきれない。
「もらってないからください（要約）」って言い出す人もいるがこっちには送信済みメールが残ってるので送った事は明白なんだ。（マジで送ってなかったらごめん）
変な嘘つくな、万が一なくしたら「申し訳ありません」の一言ぐらいつけていってくれ。
ぶっちゃけその後の印象に影響があるからとにかく謝っておけ。
素直さは大事だぞ！
・メールは【全員に返信】してくれ
大体企業から送られてくるメールは個人のアドレス宛と一緒に（CCで）メーリングリストが入ってたりする。
これは採用担当""グループ""でメールを管理しているんだ。
メインの担当者が対応できない時、他の採用担当が対応出来るように記録してるようなもんで、このメーリングリストをCCに入れないと相手に一手間かける事になる。
企業から来たメールはとりあえず【全員に返信】しておいてください、お願いだから。
・メールに絵文字使うな
文字化けしちゃうから使わないで…お願い…。
記号は使っても「！」や「？」までにして…。
・適性検査はガチでやれ
マジで意外と重要、適性は面接担当者が結構気にする。
「筆記如きで自分は計れないぜ！！！」って奴、まず面接に行けるように頑張ってくれ。
・落ちた理由は教えられないから聞かないで
稀に「なぜ不採用なのか理由をお教え頂けないでしょうか？」って言ってくる人がいる。
気持ちとしては教えてあげたい（今後に活かしてほしいので）
だが教えてあげられないんだ…なぜ教えられないのかは分からない（弊社だけかもしれない）
聞かれても「応募者殺到により～」なんてありきたりな返事しかできない、ごめん。
でもきっとあなたを採ってくれる所あるから頑張ってほしい。
ざっと今の所こんな感じかな…。
また何かあったら別記事で書きます。
